এমএস ওয়ার্ডে কী-বোর্ডের শর্টকাট ব্যবহার

কম্পিউটার ও টেকনোলজি শিখুন ফ্রি-তে এখানে ক্লিক করে

এমএস ওয়ার্ডে কী-বোর্ডের শর্টকাট ব্যবহার । Use Keyboard Shortcuts in MS Word

আপনি যদি কম্পিউটার জ্ঞানে দক্ষ ও সময় অবচয় রোধ করতে চান তাহলে অবশ্যই আপনাকে মাউসের ব্যবহার কমিয়ে কী-বোর্ডের ব্যবহারে দক্ষতা অর্জন করতে হবে। আপনি মাউস ঘুরিয়ে কাজ ঠিকই করতে পারবেন, কিন্তু সময় খরচ বেশি হবে এবং স্মার্টনেসও কমে যাবে। তাই একজন কম্পিউটার চালককে অবশ্যই কী-বোর্ডের (Keyboard) শর্টকাট ব্যবহার জানা উচিৎ। প্রথমত একটু ঝামেলা মনে হলেও কিছুদিনের মধ্যে আয়ত্বে এসে গেলে তফাতটা আপনি নিজেই অনুধাবন করতে পারবেন। ধরুন হঠাৎ মাউসটা কাজ করছে না, তখন আপনি এবং আপনার কম্পিউটার অকেজো হয়ে পড়বে। কিন্তু কী-বোর্ডের (Keyboard) শর্টকাট জানলে মাউসের ব্যাঘাত আপনাকে সমস্যায় ফেলতে পারবে না।

 

নিচে বিস্তারিতভাবে কম্পিউটার কী-বোর্ডের (Keyboard) শর্টকাট ব্যবহার তুলে ধরার চেষ্টা করলাম : 

প্রথমেই জানাবো, ফ্যাংশন কী এর শর্টকাট : 

আপনারা নিশ্চয় জানেন কম্পিউটার কী-বোর্ডের (keyboard) উপরের অংশে মোট একডজন কী থাকে অর্থ্যাৎ F1 থেকে F12 এই কী গুলোকে একত্রে ফ্যাংশন কী বলে। এই কী-গুলো Windows ব্যবহারের ক্ষেত্রে কার্যকরী। এদের কাজ নিম্নরুপ: 

কম্পিউটার ও টেকনোলজি শিখুন ফ্রি-তে এখানে ক্লিক করে

F1 : কী-বোর্ডের (keyboard) এই কী দিয়ে উইন্ডোজ সমস্যায় সমাধান পাওয়া যায়। 

F2 : কোনো ফাইল বা ফোল্ডারের নাম পরিবর্তনের (rename) জন্য কী-বোর্ডের (keyboard) এই কী ব্যবহৃত হয়ে থাকে। Ctrl+F2 চেপে প্রিন্ট প্রিভিউ দেখা যায় এবং Alt+Ctrl+F2 চেপে MS Word এ নতুন ফাইল খোলা যায়। 

F3 : এটি চাপলে উইন্ডোজ প্রোগ্রামের সার্চ সুবিধা চালু হয়। এছাড়া Shift+F3 চেপে ওয়ার্ড ফাইলের লেখা বড় হতে ছোট এবং ছোট হতে বড় হাতের অথবা শব্দের ১ম অক্ষর বড় বা ছোট করা যায় কী-বোর্ডের (keyboard) এই কী দিয়ে। 

F4 : এই কী দিয়ে ওয়ার্ডের Last Action Performed পুনরায় চালু করা যায়। Ctrl+F4 চেপে সক্রিয় সমস্ত প্রোগ্রাম ও ট্যাব বন্ধ করা যায় এবং Alt+F4 চেপে সক্রিয় সমস্ত প্রোগ্রাম ও ট্যাব বন্ধ করা যায় এবং উইন্ডোজ Shut down, Re-start, Sleep, Sign out ও Switch user এইসকল অপশন ব্যবহার করা যায়। 

F5 : কী-বোর্ডের (keyboard) এই কী চেপে ওয়ার্ডের find, replace, go to খোলা হয়। এছাড়া পিসি Refresh করার জন্য F5 কী ব্যবহার করা হয়। ভালভাবে বা কঠিন করে Refresh করতে চাইলে Ctrl+F5 চাপতে হয়। 

F6 : Ctrl+Shift+F6 চেপে এমএস ওয়ার্ডে active program চালু করা যায়। এছাড়াও মাউস কারসরকে ওয়েব ব্রাউজারের ঠিকানা লেখার জায়গা সিলেক্ট করা যায়। 

F7 : কী-বোর্ডের (keyboard) এই কী দ্বারা ওয়ার্ডের বানান ঠিক করা যায়। Shift+F7 চাপলে সিলেক্টেড শব্দের প্রতিশব্দ, বিপরীত শব্দ ও শব্দের ধরণ জানার অপশন চালু হয়। 

F8 : এই কী অপারেটিং সিস্টেম চালু করতে ব্যবহার করা যায়। উইন্ডোজের Safe Mode অন করতে এই কী ব্যবহৃত হয়। 

F9 : কোয়ার্ক এক্সপ্রেস ৫.০ এর মেজারমেন্ট টুলবার open করতে কী-বোর্ডের (keyboard) এই কী ব্যবহৃত হয়। 

F10 : এই কী দ্বারা Browser অথবা সব ধরনের Active উইন্ডোর মেনুবার সিলেক্ট করা যায়। Shift+F10 চেপে সিলেক্টেড লেখা/লিংক ছবির উপর মাউস রেখে রাইট বাটন ক্লিক করার কাজ করা যায়। 

F11 : এই কী চাপলে Browser ফুল স্ক্রীণে দেখা যায়। 

F12 : Shift+F12 দ্বারা এমএস ওয়ার্ডের ফাইল সেভ করা যায়। Ctrl+Shift+F12 চেপে MS Word এর ফাইল Print করা যায়। এছাড়া F12 কী চাপলে MS Word এর Save as Window ওপেন হয়ে যাবে। 

এবার জানাবো, কী-বোর্ডের (keyboard) আলফাবেটিক কী এর শর্টকাট : 

কম্পিউটার ও টেকনোলজি শিখুন ফ্রি-তে এখানে ক্লিক করে

কম্পিউটারের ভাষায় কী-বোর্ডের যে অংশে বিভিন্ন ভাষার বর্ণমালা দিয়ে সাজানো থাকে, যেমন: A থেকে Z, অ থেকে ঁ ইত্যাদি, সেই অংশকে আলফাবেটিক সেংকন কী বলা হয়।

নিচে এই কী-গুলোর শর্টকাট ব্যবহার দেওয়া হল : 

        ১। Ctrl + A - সবকিছু একসঙ্গে সিলেক্ট। 

        ২। Ctrl + B - টেক্সট বোল্ড হবে (মোটা লেখা)। 

        ৩। Ctrl + C - কপি হবে। 

        ৪। Ctrl + D - ফন্ট পরিবর্তনের ডায়ালগ বক্স আসবে। 

        ৫। Ctrl + E - সেন্টার এলাইনমেন্ট হবে (লেখা মাঝ বরাবর আসবে)। 

        ৬। Ctrl + F - কোনো শব্দ খোঁজা বা প্রতিস্থাপন করা (Find and Replace Box                  আসবে)। 

        ৭। Ctrl + G - go to command (গো টু কমান্ড)। 

        ৮। Ctrl + H – Replace Command (রিপ্লেস কমান্ড)। 

        ৯। Ctrl + I – টেক্সট ইটালিক (লেখা বাঁকা হবে)। 

        ১০। Ctrl + J – টেক্সট জাস্টিফাইড এলাইনমেন্ট হবে (সমস্ত লাইন সমান                         থাকবে)। 

        ১১। Ctrl + K – হাইপারলিংক তৈরি হবে (hyperlink)। 

        ১২। Ctrl + L – টেক্সট লেফট এলাইনমেন্ট হবে (লেখা বামদিকে যাবে)। 

        ১৩। Ctrl +M – ইনভেন্ট দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়। 

        ১৪। Ctrl + N – নতুন একটি ডকুমেন্ট খুলে যাবে (new file)। 

        ১৫। Ctrl + O – পূর্বের তৈরি কোনো ফাইল খোলার জন্য। 

        ১৬। Ctrl + P – ডকুমেন্ট প্রিন্ট এর জন্য ব্যবহার হবে। 

        ১৭। Ctrl + Q – প্যারাগ্রাপের মাঝে স্পেস দেওয়ার জন্য। 

        ১৮। Ctrl + R – টেক্সট-কে রাইট এলাইনমেন্ট করা যাবে (লেখা ডান দিকে 

                        যাবে)। 

        ১৯। Ctrl + S – ফাইল সেভ করা জন্য। 

        ২০। Ctrl + T – ইনভেন্ট পরিবর্তন করার জন্য। 

        ২১। Ctrl + U – টেক্সট আন্ডারলাইন হবে (underline)। 

        ২২। Ctrl + V পেস্ট করুন। 

        ২৩। Ctrl + W – ফাইল বন্ধ করার জন্য (close file)।

        ২৪। Ctrl + X কাট করুন। 

                 ২৫। Ctrl + Y রিপিট করার জন্য (Redo)। 

        ২৬। Ctrl + Z পূর্বের অবস্থায় ফিরিয়ে আনার জন্য (Undo)। 

আরো কিছু কী-বোর্ডের শচকার্ট জেনে রাখুন- 

        Delete : মুছে ফেলুন। 

        Shift+Delete : স্থায়ীভাবে মুছে ফেলুন, রিসাইকেল বিনে জমা হওয়া ছাড়াই। 

        Ctrl : কোনো আইটেম নির্বাচিত করে টেনে আনুন।  

        Ctrl+Shift : নির্বাচিত একটি আইটেম টেনে শর্টকাট তৈরি করুন। 

        Ctrl+Right Arrow : পরবর্তী শব্দের শুরুতে জাম্প করে যান। 

        Ctrl+Left Arrow : পূর্ববর্তী শব্দের শুরুতে জাম্প করে আসুন। 

        Ctrl+Down Arrow : পরবর্তী অনুচ্ছেদের শুরুতে কারসর আনুন। 

        Ctrl+Up Arrow : পূর্ববর্তী অনুচ্ছেদের শুরুতে কারসর আনুন। 

আশা করছি “এমএস ওয়ার্ডে কী-বোর্ডের শর্টকাট ব্যবহার Use Keyboard Shortcuts in MS Word” লেখাটি আপনাদের উপকারে আসবে। ধন্যবাদ “সবার জন্য ব্লগ” –এর সাথে থাকার জন্য। পরামর্শ জানান। অন্যকে জানাতে শেয়ার করুন। 

কম্পিউটার ও টেকনোলজি শিখুন ফ্রি-তে এখানে ক্লিক করে

জেনে রাখুন -

কম্পিউটার কী-বোর্ডের খুঁটিনাটি (এ টু জেড) Computer Keyboard Details (A to Z)

 

লেখক : মসনদ সাগর- 

  শিক্ষক, মাস্টার ট্রেইনার, লেখক ও ফ্রিল্যান্সার, 
  by- sobar jonno blog –সবার জন্য ব্লগ ।।।