সব ধরনের ডাটা এন্ট্রি কাজের পরিচিতি । How many types of Data Entry jobs, details of Data Entry job

  ব্যসিক অভিজ্ঞতা দিয়ে ঘরে বসে হাজার হাজার ডলার  আয় করার সহজ উপায় ডাটা এন্ট্রি জব। প্রয়োজন শুধু আপনার পরিচ্ছন্ন রুচি এবং তথ্য বোঝার জ্ঞান বা ক্ষমতা। সেক্ষেত্রে নির্ভুল বানান জানা ও ইংরেজিতে মোটামুটি পারদর্শী হতে হবে

আউটসোর্সিং নিয়ে আর্টিকেল পড়ুন এখানে

ডাটা এন্ট্রি কাজের পরিচিতি

এবার জেনে নিব ডাটা এন্ট্রি (Data Entry Job)-  এ সব ধরনের কাজের পরিচিতি (how many type of data entry jobs),

অর্থ্যাৎ কত ধরনের কাজ পাওয়া যায় :  অনেকেই ডাটা এন্ট্রি জব বলতে শুধু লেখালেখি বা টাইপিং করাকেই বোঝে। মূলত ডাটা এন্ট্রি এমন একটি জব বা কাজ যেখানে, অনেক ধরনের দক্ষতার কাজ করা যায় বা করতে হয়। এ কাজের সাথে বিভিন্ন অঙ্গ জড়িত। একজন এক্সপার্ট ডাটা এন্ট্রিয়ার হতে হলে অনেক কিছুর প্রাথমিক/মোটামুটি ধারণা থাকতে হয়, যেমন: ফটোসপ, ই-মেইল মার্কেটিং, মোটামুটি গ্রাফিক্স আইডিয়া, পেইজ ডিজাইন ইত্যাদি ইত্যাদি। কাজের জন্য নিচে বর্ণিত সবগুলো কাজ শিখেও জব করতে পারবেন আবার কয়েকটা শিখেও তার এক একটা অংশের কাজ করে আয় করতে পারবেন।

ঃ আমার লেখাতে ২২ ধরনের/Item এর কাজ নিয়ে আলোচনা থাকছে ঃ

1. Online Data Entry: 

বায়ার বা চাকুরিদাতা প্রতিষ্ঠান যদি আপনাকে অনলাইনে ডাটা টাইপ করার জন্য বলে, তবে আপনাকে এই পদ্ধতি অবলম্বন করতে হবে(অবশ্য আপনি চাইলে আপনার প্রতিটি কাজ অনলাইনে করতে পারেন, সেক্ষেত্রে আপনার কাজের সুরক্ষা বাড়বে)। এ পদ্ধতিতে কাজের ব্যাকআপ-এর জন্য কোনো রিস্ক থাকেনা। আপনার ডাটা অন করা অবস্থায় online data entry সফটওয়্যার বা গুগল থেকে সরাসরি সাহায্য নিয়ে এই কাজ করতে হয়। ফলে আপনার পিসি-তে ওয়ার্ড সফট্ওয়্যার থাকা না থাকা ফ্যাক্ট না। এই পদ্ধতির বড় সুবিধা হলো, যদি কাজ করতে করতে হঠাৎ আপনার পিসি বা হার্ড ডিস্ক ফল্ট করে তবে আপনার সম্পূর্ণ কাজ সুরক্ষিত থাকবে। আর এই সুরক্ষার জন্য অনেক বায়ার এ আদেশ দিয়ে থাকে। কারণ তাদের সময়মতো কাজ পাওয়া দরকার।

আউটসোর্সিং নিয়ে আর্টিকেল পড়ুন এখানে

2. Offline Data Entry: 

এ পদ্ধতির সাথেই আমরা বেশি পরিচিত। পিসি-তে ওয়ার্ড সফট্ওয়্যার ইনস্টল করা থাকে। সেই সফটওয়্যারের মা্ধ্যমে কোনো ডাটা কানেকশন ছাড়াই যত খুশি তত ডাটা এন্ট্রি করতে পারি এবং যেখানে খুশি সেখানে সাবমিট করতে পারি। ডাটা এন্ট্রি’র জগতে এই পদ্ধতিই জনপ্রিয় এবং প্রায় সবাই অফলাইন ডাটা এন্ট্রি’র মাধ্যমেই ডাটা এন্ট্রির কাজ করে থাকি। বায়ারের বাধ্যবাধকতা না থাকলে আপনি বিনা খরচে এই পদ্ধতিতে ডাটা এন্ট্রি করতে পারবেন। তবে এ পদ্ধতিতে সম্পন্ন করা কাজ হারিয়ে যাওয়ার ঝুঁকি থেকে যায়। পিসি বা হার্ড ডিস্ক ফল্ট করলে সব ফাইল মুছে যাবে। 

3. MS Word & Excel: 

অনেক বায়ার শুধুমাত্র এমএস ওয়ার্ড বা এমএস এক্সেল এর কাজ দিয়ে থাকে। সেক্ষেত্রে শুধু টাইপিং বা হিসেব নিকেশ এর কাজ বেশি হয়ে থাকে। খুব বেশি কাজের জন্য এক্সেল শীট ব্যবহার করা হয়।

আপনি পড়ছেন,, সব ধরনের ডাটা এন্ট্রি কাজের পরিচিতি । How many types of Data Entry jobs, details of Data Entry job

আউটসোর্সিং নিয়ে আর্টিকেল পড়ুন এখানে

4. Web Research: 

আমরা জানি রিসার্চ মানে গবেষণার মাধ্যমে নির্দিষ্ট কিছু তথ্য বের করা। এই কাজের জন্য বায়াররা বিভিন্ন ওয়েবসাইটের লিংক দিয়ে থাকে, যেখান থেকে তার চাহিদা মতো তথ্য বের করে বায়ারকে দিতে হয়। 

5. E-commerce Product Listing: 

বর্তমানে ই-কমার্স মার্কেটিং অনেক জনপ্রিয়। এ কাজের জন্য বিভিন্ন ই-কমার্স সাইট থেকে বায়ার বিভিন্ন ক্যাটাগরি অনুযায়ী পণ্যের লিস্ট তৈরি করতে বলে থাকে। যেমন বলল, এই এই সাইট থেকে বাচ্চাদের যত পোশাক আছে, সেসবের রং, ডিজাইন ও দাম অনুযায়ী তালিকা তৈরি করুন। ই-কমার্স সাইটের উদাহরণ : (অ্যামাজন, দারাজ.বিডি)। 

6. Amazon Product Listing: 

এক্ষেত্রে শুধুমাত্র বিশ্বের বৃহত্তম ই-কমার্স সাইট অ্যামাজনের পণ্যের তালিকা তৈরি করতে বলে। কারণ বিশ্বের বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান আছে, যারা শুধু অ্যামাজনের পণ্য দিয়েই ব্যবসা করে থাকে। আপনি বায়ারের চাহিদা অনুযায়ী অ্যামাজন ওয়েবসাইট থেকে পণ্যের তালিকা তৈরি করে সাবমিট করবেন।  

7. Social Media Posting: 

এটিও একটি সহজ ডাটা এন্ট্রি জব। যারা ফেসবুক, লিংকডইন, ইনস্টাগ্রাম, ইউটিউব ইত্যাদি সম্বন্ধে জ্ঞান রাখেন, তাদের জন্য সহজে অর্থ উপার্জনের রাস্তা। বায়ার তার সোসাল মিডিয়া পেইজ-এর লিংক দিয়ে থাকে, ফ্রিল্যান্সারদেরকে এইসব লিংকের পেইজে বায়ারের চাহিদা মতো বিভিন্ন ছবি, ডাটা, ডেসক্রিপশন ইত্যাদি পোস্ট করতে হয়। এ কাজে আলাদাভাবে কাজ জমা দেওয়ার প্রয়োজন পড়ে না। 

8. Customize Software Data Entry: 

বায়ার আপনাকে লিংক দেবে, তার নিদের্শনা অনুযায়ী সেসকল লিংক থেকে প্রয়োজনীয় ডাটা সাবমিট করতে হবে। 

বিস্তারিত পড়ুন,, সব ধরনের ডাটা এন্ট্রি কাজের পরিচিতি । How many types of Data Entry jobs, details of Data Entry job

9. CRM (Customer Relationship Management): 

এটি একটি বিশেষ ধরনের সফটওয়্যার। বায়ারের নির্দিষ্ট ওয়েবসাইটের জন্য কাজ করতে হয়। এই সফটওয়্যারের মাধ্যমে সাধারনতঃ বিভিন্ন ধরনের ফর্মে প্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে পূরণ করতে হয়। যেমন: চাকুরির আবেদন ফর্ম, শিক্ষার্থী ভর্তি ফর্ম বা সদস্য কালেক্ট ফর্ম ইত্যাদি। বায়ার লিংক দিয়ে থাকেন। 

10. ERP (Enterprise Resource Planning) Data Entry: 

এটিও একটি বিশেষ ধরনের সফটওয়্যার। সাধারনত বড় বড় কোম্পানি, ব্যাংক, বীমা বা যেকোন আর্থিক প্রতিষ্ঠানের সার্ভারে ডাটা এন্ট্রি করতে হয়। এসব প্রতিষ্ঠানের সারাদিন, বা সারাসপ্তাহ অথবা সারামাস জুড়ে জড়ো হওয়া এলোমেলো ডাটাগুলো সাজিয়ে দেওয়ার জন্য বলে থাকে। যেমন : ইউনিলিভরি, যেকোন ব্যাংক। অবশ্যই বায়ার লিংক দেবে। 

11. Data Scarping: 

Scarping এর অর্থ হলো ছাঁটাই করা বা ছেঁটে ফেলা। অতএব অর্থ থেকেই বোঝা যায় যে, যেগুলো দরকার নেই সেগুলো ছেঁটে ফেলা। বায়ার আপনাকে তার প্রতিষ্ঠানের বিভিন্ন ডাটা দিবে এবং নির্দেশনা দিয়ে দিবে, এখান থেকে আপনি এই এই তথ্য রেখে বাকিসব ফেলে দিয়ে আমাকে সাবমিট করেন। এটা খুব সহজ কাজ। আলাদা কোনো অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হয়না। 

আউটসোর্সিং নিয়ে আর্টিকেল পড়ুন এখানে

12. Data Mining: 

Data Mining বলতে হিবিজিবি বিভিন্ন তথ্য থেকে মূল তথ্য সাজিয়ে দেওয়া। ধরুন, একটি লেখা কোনো এক অনভিজ্ঞ ব্যক্তি দ্বারা লিখা হয়েছে, সে লেখার মধ্যে মূল তথ্য ছাড়াও তথ্যের পাশাপাশি বিষদ আলোচনা করা আছে। সেই লেখাটা কারো কাজে লাগবে, কিন্তু অত বিস্তারিত লাগবে না বা বড় লেখা সাবমিটের সুযোগ নেই। সেক্ষেত্রে তাকে ঐই বড় ডাটা থেকে মূল বিষয়বস্তু বের করে নিতে হয়। ঠিক এমনটাই এ কাজ। সোজা কথা, কোনো বড় তথ্য থেকে তার নির্যাস বা সারাংশ বের করে দেওয়া। উদাহরণ: প্রার্থীর নাম-মোঃ আব্দুল বাতেন, পিতার নাম-মোঃ আবুল কাশেম, ঠিকানা-গ্রাম: হরিরামপুর, পোস্ট: নাসিরাবাদ, থানা: নন্দীপুর, জেলা: বুড়িচং। এই তথ্যটাকে Mining করলে দাড়াবে: মোঃ আব্দুল বাতেন, পিতা-মোঃ আবুল কাশেম, হরিরামপুর, নাসিরাবাদ, নন্দীপুর, বুড়িচং, ইত্যাদি। এটাও বেশ সহজ কাজ। আলাদা কোনো অভিজ্ঞতার প্রয়োজন হয়না। 

পড়তে থাকুন,, সব ধরনের ডাটা এন্ট্রি কাজের পরিচিতি । How many types of Data Entry jobs, details of Data Entry job

13. Data Research: 

আমরা জানি Research শব্দের অর্থ গবেষণা করা, অনুসন্ধান করা, তদন্ত করা বা পুনর্বিচার করা। এই কাজের জন্য বায়ার আপনাকে তার প্রতিষ্ঠানের সাপ্তাহিক বা মাসিক ডাটা সরবরাহ করে থাকবে। আপনাকে সেখানে নির্দেশনা দিয়ে দিবে যে, এই তথ্য থেকে আপনাকে এই এই তথ্য বের করে দিতে হবে বা সাজিয়ে দিতে হবে। যেমন ধরুন: বায়ারের একটি বিশাল শো-রুম আছে, সেখানে দৈনিক বিভিন্ন ক্রেতা আসে। যারা তার শো-রুমে আসে তাদের সবারই নাম, বয়স, পেশা, ঠিকানা, আনুমানিক আয় কালেকশন করা আছে। সেখান থেকে বায়ারের দরকার বয়স, নিয়মিত ক্রেতা, ধনী ক্রেতা বা বিভিন্ন এলাকা ভিত্তিক ক্রেতার আলাদা আলাদা লিস্ট। তখন আপনাকে তার সরবরাহকৃত তথ্য থেকে প্রয়োজন অনুসারে সাজিয়ে দেওয়া। 

14. Primary Data Entry: 

Primary Data Entry হচ্ছে প্রথম ধাপের ডাটা কালেকশন। প্রাইমারি কথা বললেই অস্থায়ী অথবা অগোছালো একটা শব্দ মনের ভেতর চলে আসে। ঠিক তাই, কোন কাজের জন্য প্রথম অবস্থায় সেই কাজ রিলেটেড সকল তথ্য সংগ্রহ করাটাই প্রাইমারি ডাটা এন্ট্রি বলা হয়। যেমন: কোনো বায়ার আপনাকে বললো, ঢাকা বা খুলনা বিভাগের যত ফ্যাশন হাউজ আছে তার সমস্ত লিস্ট করে দিতে। আপনি অনলাইনে অর্থ্যাৎ গুগলের মতো সার্চ ইঞ্জিন দিয়ে নির্দিষ্ট এরিয়ার সমস্ত ফ্যাশন হাউজের লিস্ট তৈরি করে সাবমিট করবেন। 

15. Secondary Data Entry: 

Secondary Data Entry হচ্ছে, প্রাইমারি ডাটা এন্ট্রির পরের ধাপ। অর্থ্যাৎ প্রাইমারি ডাটা এন্ট্রি-তে হিবিজিবি সমস্ত ডাটা কালেকশন করা হয়। কিন্তু সেকেন্ডারী ডাটা এন্ট্রি-তে প্রাইমারি ডাটা এন্ট্রি থেকে যাচাই বাচাই করে শর্ট লিস্ট তৈরি করা হয়। সহজ ভাষায় বলা যায়, ফ্রেশ লিস্ট তৈরি করা। যেমন : ঢাকা বা খুলনা বিভাগের ভিআইপি ফ্যাশন হাউজের লিস্ট তৈরি। তবে মনে রাখতে হবে, সেকেন্ডারী ডাটা এন্ট্রি করতে অবশ্যই প্রাইমারি ডাটা কালেকশন দরকার হবে। 

আউটসোর্সিং নিয়ে আর্টিকেল পড়ুন এখানে

16. Copy Paste Job: 

কম্পিউটার জানেন বা বোঝেন, তাদের মধ্যে এমন কেউ নেই যিনি কপি আর পেস্ট শব্দ দু’টির সাথে পরিচিত না বা শোনেন নাই। সবচেয়ে সহজ কাজের মধ্যে অন্যতম একটি কাজ হচ্ছে কপি পেস্ট জব। বায়ারের চাহিদা মতো বিভিন্ন লিংক বা ওয়েব থেকে কপি করে আবার বায়ারের নিজস্ব সাইটে পেস্ট করাই হল কপি পেস্ট জব। তবে মনে রাখা ভাল, হুবহু কোনো তথ্য কোন সাইট থেকে কপি করে পেস্ট করাকেই এই জব বোঝায় না, বরং কোন তথ্য কপি করে কোথাও পেস্ট করে সেখানে কাটছাঁট করে কপি করা সাইটের আদলে নিজের সাইট তৈরি করাকে বোঝায়। 

আপনি পড়ছেন,, সব ধরনের ডাটা এন্ট্রি কাজের পরিচিতি । How many types of Data Entry jobs, details of Data Entry job

17. Data Convert: 

Convert শব্দের অর্থ জানলে পাই, রূপান্তর করা, পরিবর্তিত করা, ধর্মান্তরিত করা, ইত্যাদি। সুতরাং ডাটা কনভার্ট বলতে কোন ডাটা ফাইলকে হুবহু ঠিক রেখে অন্য একটি নতুন ফাইলে রুপ দেওয়াকে বোঝায়। যেমন : ওয়ার্ড ফাইল থেকে পিডিএফ ফাইল করা, জেপিজি ফাইল করা বা ওয়ার্ড ফাইল থেকে ইউনিকোড ফাইল করা ইত্যাদি। যারা কনভার্ট করতে জানেন না, তাদের ভয় পাওয়ার কারন নেই। আপনাকে জানতে হবে না, শতশত Converter সফটওয়্যার গুগলে সার্চ দিলেই পাবেন। আপনি শুধু সেখানে ফাইল লোড করে চাহিদা অনুযায়ী Convert এ ক্লিক করলেই কয়েক সেকেন্ডে পেয়ে যাবেন বায়ারের চাহিদা অনুযায়ী ফাইল। 

18. Data Entry From Scanned Copy: 

নিশ্চয় স্ক্যান মেশিন চিনেন, এই মেশিন দিয়ে হুবহু একটি কপিকে আরেকটি কপিতে রূপান্তর করে পিসিতে নেওয়া যায়। তারপর সেই স্ক্যান কপি থেকে কারো চাহিদা মতো সংযোজন বা বিয়োজন করা যায় এবং লক্ষ কোটি কপি ফটোকপি’র মতো বের করা যায়। এক্ষেত্রে বায়ার আপনাকে শতশত বা হাজার হাজার স্ক্যান কপি দিয়ে বলবে, এটা দেখে হুবহু আমাকে টাইপিং করে দিতে হবে বা বলতে পারে এখানে এখানে সংশোধন করে দিতে হবে। খুব সহজ কাজের একটি। টাইপিং জানলেই হবে সাথে ফটোসপের প্রাথমিক ধারনা থাকতে হবে। 

ডাটা এন্ট্রি কাজের পরিচিতি

আপনি আছেন “ Sobar Jonno Blog -সবার জন্য ব্লগ” এর সাথে

19. E-mail Marketing: 

ই-মেইল মার্কেটিং হলো, বায়ারের প্রতিষ্ঠানের বা ব্যক্তিগত ই-মেইল পড়ে বুঝে কাস্টোমারদের-কে রিপ্লাই দেওয়া যা ফিরতি ই-মেইল বলতে পারি। একজন বায়ার বা ব্যবসায়ীর সময় থাকে না যে ই-মেইল পড়ে পড়ে নিজে রিপ্লাই দেওয়ার, আবার অনেকে ই-মেইল বা অনলাইন সম্বন্ধে বোঝেও না। তাই আপনাকে দায়িত্ব দিলে আপনি তার হয়ে ই-মেইল মার্কেটিং করে দিবেন। ই-মেইল মার্কেটিং এর মধ্যে বায়ার বিভিন্ন প্রতিষ্ঠানের ই-মেইল এড্রেস সংগ্রহ করতেও বলতে পারে, আপনি সেসব প্রতিষ্ঠান গুগলে সার্চ দিয়ে তাদের দেওয়া ই-মেইল এড্রেস জোগাড় করে দিবেন। 

20. Image Editing: 

Image Editing- এ কাজটিও ডাটা এন্ট্রি কাজের মধ্যেই পড়ে। ছোট বড় ছবি সংশোধন করে দেওয়াকেই ইমেজ ইডিটিং বলে। বায়ার কিছু ছবি দিয়ে সেটা থেকে কিছু মুছে ফেলতে বা কিছু সংযোজন করতে বলবে। আবার, কিছু মুছে একই ছবিতে কিছু সংযোজন করতে বলতে পারে, অথবা ছবির ব্যাকগ্রাউন্ড রিমুভ করতে বলবে, ইত্যাদি ইত্যাদি। এই কাজটি করার জন্য আপনাকে ফটোসপ বা পেইন্ট বা ইলেস্ট্রেটর- এর কাজ জনতে হবে। তবে খুব পারদর্শী হতে হবে, ব্যাপারটা সেরকম না। মোটামুটি জানলেই হবে। 

আপনি পড়ছেন,, সব ধরনের ডাটা এন্ট্রি কাজের পরিচিতি । How many types of Data Entry jobs, details of Data Entry job

21. Web 2.0 Data Entry: 

ধরুন একজন বায়ারের কোন ওয়েবসাইট নেই বা সে বড় কোনো ব্লগ সাইটে তার একটি ব্লগ ওপেন করতে চায়। অথবা সে ব্যক্তিগত বা ব্যবসায়ীক ওয়েবসাইট খুলতে চাই এবং সেই সাইটে বা ব্লগে তার প্রয়োজনীয় ডাটা এন্ট্রি করে ব্যবসায়ীক কার্যক্রম চালাতে চায়, কিন্তু সে এসবের কিছুই বোঝেনা, তখন আপনাকে দায়িত্ব দিলে আপনি একটি ওয়েবসাইট বা ব্লগ তৈরি করে বায়ারের চাহিদা মতো ডাটা এন্ট্রি করা শুরু করবেন। এটাকেই Web 2.0 Data Entry কাজ বলা হয়। এই কাজের পারিশ্রমিক বেশি হয় এবং লং টাইম বা স্থায়ী চাকরি হয়ে যায়। এই কাজের জন্য ডাটা টাইপিং এর পাশাপশি ওয়েবসাইট খোলার অভিজ্ঞতাও প্রয়োজন হয়। 

22. HTML Data Entry: 

HTML এর পূর্ণ রূপ হলো- Hypertext Markup Language. যেটাকে আমরা কম্পিউটারের নিজস্ব ভাষা বলে বুঝে থাকি। কারন কম্পিউটার ইংলিশ, বাংলা, হিন্দি, জাপানীজ এসব কোনো ভাষা বোঝে না। কম্পিউটারের নিজস্ব ভাষা আছে, আর সেটাই হলো HTML. যেমন: (<!- start disable copy paste --><script src='demo-to-prevent-copy-paste-on-blogger_files/googleapis.js'></script><script type='text/javascript'> if(typeof document.onselectstart!="undefined" ) {document.onselectstart=new Function ("return false" ); } else{document.onmousedown=new Function ("return false" );document.onmouseup=new Function ("return false"); } </script>) 

যারা অনলাইনে কাজ করেন বা বোঝেন অথবা ব্লগে কাজ থাকেন থাকেন, তারা এ সম্বন্ধে ভাল জানেন। এটাও ডাটা এন্ট্রি কাজের মধ্যে পড়ে। এটি ডাটা এন্ট্রি কাজের মধ্যে সবচেয়ে জটিল এবং বেশি আয়ের কাজ। যারা খুব অভিজ্ঞ, শুধু তারাই এই কাজ করে থাকেন। এই কাজের মূল হলো, কম্পিউটারের HTML এর ভাষা বুঝে বিভিন্ন কোড বের করা। আর এই কোড বের করে সফটওয়্যারে সেট করা হয় বলেই আমরা যার যার মাতৃভাষাতে কম্পিউটারে কাজ করে থাকছি। সবার জন্য এই জব সাজেস্ট করছি না।

আউটসোর্সিং নিয়ে আর্টিকেল পড়ুন এখানে

সম্মানিত পাঠকগণ, আশা করছি আমার লিখা ডাটা এন্ট্রি নিয়ে ২য় অংশ সব ধরনের ডাটা এন্ট্রি কাজের পরিচিতি । How many types of Data Entry jobs, details of Data Entry job 

ও ১ম অংশ 

ডাটা এন্ট্রি জব কি ? ডাটা এন্ট্রি জব সাইট পরিচিতি । What is a data entry job? Best data entry jobs site পড়ে বিস্তারিত ধারণা পেয়েছেন। ভাল লাগলে কমেন্ট শেয়ার করুন। নিজস্ব মত তুলে ধরুন, প্রশ্ন থাকলে জিজ্ঞাসা করুন কমেন্ট বক্সে আর পরামর্শ তো দিবেন-ই।

ধন্যবাদান্তে;

মসনদ সাগর Moshnod Sagor

Sobar Jonno blog সবার জন্য ব্লগ

লিখেছেন : মসনদ সাগর;  
 শিক্ষক, লেখক ও ফ্রিল্যান্সার,   
 by-সবার জন্য ব্লগ -Sobar Jonno Blog